Introducción

MET Group es una empresa energética europea integrada, con sede en Suiza, con actividades en infraestructuras energéticas y activos industriales, venta de gas y electricidad, así como comercio de materias primas. MET Group está presente en varios países a través de filiales, mercados nacionales de gas y centros de comercio internacional. El Grupo pertenece al 100 % a sus directivos y empleados. A principios de 2019, la plantilla del grupo, de más de 1800 empleados, comprendía un total de 33 nacionalidades.

El Código de conducta establece los principios éticos que rigen la forma en que MET Group lleva a cabo sus actividades.

El Código de conducta es parte integrante de las obligaciones de todos los empleados, del Consejo de Administración y de los empleados integrados de los proveedores de servicios (denominados “Personal”) de todas las entidades de MET Group. El Código de conducta es un elemento clave de su contrato de trabajo y/o estipulación funcional y proporciona un conjunto de reglas básicas para el comportamiento ético.

El Código de conducta está a disposición de todo el personal, que recibirá la formación e información necesarias sobre el contenido de este Código de conducta, así como sobre las normas, reglamentos y directivas que sean pertinentes para sus actividades profesionales.

El Comité Ejecutivo supervisará el cumplimiento del Código de conducta en todo MET Group. Los principios y valores establecidos en el Código de conducta sirven de guía en relación con las actividades empresariales de MET Group y, en particular, ayudarán a crear un entorno de trabajo positivo y motivador para apoyar un negocio exitoso que respete las normas reconocidas de responsabilidad social y corporativa.

El código de conducta es meramente orientativo y no pretende abarcar todas las situaciones posibles. Por consiguiente, como parte de este Código de conducta, MET Group espera que todo el personal aplique el sentido común y solicite ayuda u orientación sobre cualquier cuestión relativa al comportamiento en situaciones específicas, consultando a su superior o a cualquier miembro del Comité de Cumplimiento de MET Group. Los principios del Código de conducta pueden complementarse con documentos adicionales que incluyan directivas y políticas. En caso de una diferencia entre el Código de conducta (u otra documentación complementaria) y las leyes o regulaciones locales, se aplicarán las reglas más estrictas.

Principios éticos

Integridad, equidad, respeto, profesionalidad y transparencia son las claves del comportamiento empresarial de MET Group. Estos principios rigen nuestra conducta hacia nuestros compañeros de trabajo, así como hacia nuestros socios comerciales, clientes, autoridades y el público en general.

MET Group espera que el personal actúe siempre de forma adecuada y responsable. No se toleran la violencia, la discriminación y el acoso.

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Cumplimiento de leyes y reglamentos

Todas las leyes y reglamentos aplicables, así como las normas, instrucciones y procedimientos internos, deben ser respetados por todo el personal. El personal debe familiarizarse con las normas que son relevantes para sus actividades profesionales.

MET Group hace especial hincapié en la integridad de sus socios comerciales.

MET Group cumple con todas las normas aplicables contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, así como con los regímenes de sanciones pertinentes.

Conflictos de intereses

Los vínculos personales, familiares o de otro tipo por parte del personal pueden entrar en conflicto con los intereses de MET Group, sus socios comerciales o sus clientes. Se pide al personal que evite cualquier situación que pueda dar lugar a conflictos de intereses.

Sin embargo, no siempre es posible evitarlos.  En tal caso, es obligatorio informar inmediatamente al superior o a cualquier miembro del Comité de Cumplimiento de MET Group para encontrar una forma mutuamente aceptable de tratar la situación.

Las interconexiones del personal deben ser comunicadas al superior cuando se incorpore a MET Group. Las funciones a tiempo parcial (cargos políticos, mandatos como el órgano ejecutivo de personas jurídicas, otros empleos, etc.) deberán ser reveladas antes de su nombramiento o aceptación y aprobadas por la dirección. Cualquier cambio deberá ser notificado al superior y a un miembro del Comité de Cumplimiento de MET Group.

El personal podrá participar activamente en la sociedad civil fuera del horario laboral, incluidas las actividades políticas. Este compromiso deberá ser acorde a los valores éticos de MET Group y no entrará en conflicto con el papel del miembro del personal pertinente.

Confidencialidad

La información y los secretos comerciales que son confidenciales o que no se hacen públicos de otra manera deberán gestionarse con cuidado.  La información confidencial y los secretos comerciales solo podrán transmitirse interna o externamente de conformidad con las normas internas aplicables, tanto durante la relación laboral (o similar) con MET Group como posteriormente. La información confidencial deberá protegerse contra el acceso no autorizado mediante las medidas legales, técnicas y organizativas adecuadas.

Todo el personal deberá tener especial cuidado al tratar con datos personales, así como con otra información particularmente delicada, como estrategias, fusiones y adquisiciones, transacciones comerciales pendientes, cálculos de precios, ofertas o cambios de personal.

MET Group exige que todos sus empleados, directivos y otras partes interesadas estén familiarizados con las políticas y normativas de seguridad (TI). Las contraseñas, insignias y llaves se protegerán y no serán entregadas a terceros.

Representación externa

Solo los miembros del personal a los que se les otorgue autoridad para hacerlo deben comunicarse interna y/o externamente en nombre de MET Group.

Al tratar con las partes interesadas, el personal siempre se comportará de manera cooperativa, abierta y respetuosa.

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Integridad profesional y financiera

El personal salvaguardará los intereses financieros de MET Group. MET Group espera que su personal presente una imagen real, precisa y objetiva de MET Group.

El personal protegerá los activos de MET Group (incluyendo cualquier artículo que le haya sido confiado por MET Group) contra pérdidas, daños, uso indebido, robo, fraude y similares, y limitará el uso no comercial en una medida razonable.

Soborno y corrupción

Queda terminantemente prohibido aceptar u ofrecer ventajas personales (monetarias o de otro tipo) con el fin de mejorar la posición de MET Group frente a funcionarios (gubernamentales), competidores, socios comerciales y otros terceros.

Cualquier soborno ofrecido al personal será comunicado sin demora a cualquier miembro del Comité de Cumplimiento de MET Group. Se permite la aceptación y el otorgamiento de obsequios, beneficios e invitaciones de menor valor. En caso de duda sobre la idoneidad de los obsequios, beneficios o invitaciones, deberá ponerse en contacto con el superior o con cualquier miembro del Comité de Cumplimiento de MET Group. Está prohibido ofrecer y aceptar regalos en efectivo, independientemente de la cantidad.

Se permiten las donaciones caritativas, sujetas a consulta previa con la dirección.

Salud y seguridad

Un personal sano, capaz y motivado es esencial para el éxito de MET Group. La seguridad y la protección de las personas y del medio ambiente son una prioridad en MET Group.

MET Group diseña todos los lugares de trabajo para cumplir con los requisitos de salud y seguridad reconocidos. Se debe prestar especial atención a los requisitos de salud y seguridad para todo trabajo físico realizado fuera del entorno de la oficina.

MET Group ofrece formación e información continuas a todo el personal en relación con las normas de seguridad. Cada jefe de sección será responsable de proteger la salud y la seguridad de su personal y recibirá la formación necesaria.

Las deficiencias e infracciones de las normas de seguridad y salud en el trabajo deben ser comunicadas inmediatamente, de acuerdo con las normas internas pertinentes, o a cualquier miembro del Comité de Cumplimiento de MET Group.

MET Group se compromete a proteger la salud y la seguridad de terceros que se encuentren dentro del ámbito de influencia de MET Group (por ejemplo, como proveedor de servicios o visitante).

Sostenibilidad y responsabilidad social

MET Group se responsabiliza de la protección del medio ambiente y de la gestión sostenible de los recursos naturales. Somos conscientes de que la calidad de vida de las futuras generaciones solo podrá preservarse si se respetan las normas medioambientales.

MET Group participa activamente en diálogos con los grupos de interés pertinentes y apoya programas seleccionados para lograr un impacto positivo en la sociedad civil.

Denuncia y tratamiento de las infracciones

Las normas establecidas en el Código de conducta forman parte integrante de la cultura empresarial de MET Group y la reflejan. Todo el personal será responsable de asegurar que estas reglas se cumplan siempre.

MET Group no tolerará el incumplimiento del Código de conducta y tomará las medidas en función de la gravedad de la infracción y el grado de falta. Las posibles medidas disciplinarias incluyen advertencias, amonestaciones y despidos (por causa justificada). En caso de infracciones graves, MET Group se reserva el derecho de informar a las autoridades y/o de incoar procedimientos de derecho civil.

MET Group anima a todo el personal a informar de cualquier incumplimiento grave del Código de conducta a su superior o a cualquier miembro del comité de cumplimiento de MET Group. Todos los casos reportados serán tratados en la más estricta confidencialidad posible.